Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ina Ruhoff, Rechtsanwältin
Oberer Kohlenweg 8
59425 Unna
E-Mail: service@kanzlei-ruhoff.de
Telefon: 02303 9489014

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Webseite verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Webseite erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Webseite (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Im Rahmen des Hostings werden zudem im Hintergrund tägliche Sicherungskopien (Backups) sämtlicher Daten erstellt, die für maximal 14 Tage vorgehalten werden.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen und Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Beim Absenden des Kontaktformulars wird Ihr E-Mail-Programm geöffnet und die Nachricht von Ihrem eigenen E-Mail-Konto aus versendet; eine Speicherung der Formulardaten auf dem Webserver findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus § 50 BRAO, §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, gelten ergänzend die Informationen zur Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis, die Sie mit der Mandatsvereinbarung erhalten.

Kommt darüber ein Mandat zustande, wird Ihre Anfrage in meiner Kanzleisoftware Advoware weiterbearbeitet. Diese wird von der RHZ Rechenzentrum für Juristen GmbH (Advoware Cloud) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für mich betrieben. Anwaltliche Verschwiegenheit (§ 43a Abs. 2 BRAO) wird dabei stets gewahrt.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Mandatsbearbeitung erforderlich (z. B. an Gerichte oder Gegner), Sie haben eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.